Betydningen av "omløpstid" kan variere avhengig av sektor, plikt og omstendighet. La oss sjekke ut "omløpstid" generelt og studere en rekke metoder du og din organisasjon kan oppnå raske behandlingstider for kundene dine og diverse annet arbeid.
Den generelle betydningen av "omløpstid" er varigheten av en prosess fra igangsetting til fullføring.
Med andre ord, når du starter en prosedyre, for eksempel en konkret oppgave som skal leveres som å levere en vare, hvor mye tid tar det å fullføre den prosedyren? Fra start til slutt er denne varigheten "omløpstid". En rask eller kort behandlingstid er langt mer ønskelig for mange bedrifter enn lengre.
Gjennom ulike sektorer og team er det spesielle prosesser som blir evaluert for deres produktivitet og effektivitet. Under utallige omstendigheter har fullføringsperioden en direkte innvirkning på bunnlinjen og kan utgjøre betydelige farer. Ved å minimere håndteringstiden kan bedrifter redusere arbeidskostnadene, for å nevne noen fordeler.
Å oppnå raske behandlingstider uten å gi opp høy kvalitet er et foretrukket mål verdt å forfølge. Enkelte forretningskritiske prosedyrer som fokuserer på rask behandling består av:
Pålitelig medisinsk behandling individuell omsorg
Utvikling av helt nye varer
Autorisasjon av kundelån
Tillatelse til forespørsler om kapitalfinansiering
Effektive laboratorieprosesser
I alle scenarier er forskjellen mellom en utsatt og rask løsning viktig og kan føre til negative resultater og tapte muligheter. Å komme til kort for å ha en rask handlingstid kan resultere i økonomiske tap for tjenesten din.
Prosessen er udokumentert og uklar. Prosesser er hånddrevne og krever mye menneskelig behandling. Jobboverleveringer er uklare eller feil håndtert. Kommunikasjon under prosedyren mangler. Løsninger er separert og passert sin beste alder.
Effektivitet blir aldri bestemt eller feilmålt, noe som skjuler problemene.
En prosessrenoveringsjobb kan avsløre disse problemene og starte et initiativ for å redusere prosedyrevarigheten, redusere behandlingstidene og øke nøyaktigheten, ytelsen, effektiviteten og kunde-/ansattopplevelsen.
Når flaskehalsene eller feilene bestemmes, forblir blant utgangspunktene å se på i de manuelle delene av operasjonene dine. Dette kan bety papirbaserte typer eller poster, e-poster sendt for godkjenning, delte data, regneark som brukes til sporing og så videre. Dette er alle indikasjoner på praktisk detaljhåndtering og beslutningstaking.
Forenklede prosedyrer kan raskt oppnås ved å flytte håndbetjente jobber til et automatisk prosesssystem. Enhver form for oppgave som følger et fast mønster eller kan kontrolleres av forhåndsdefinerte bedriftsresonnementer er en perfekt kandidat for automatisering.
Automatisering forbedrer behandlingstiden med automatisering for å minimere behandlingstiden. Tenk på de mange punktene som kan forsinke en menneskelig arbeider som en del av et prosjekt. Andre, mer presserende jobber kan dukke opp. Ungdommer kan bli syke og trenger å bli tatt vare på. Planlagte utflukter kan forstyrre rutinen. En nøkkelarbeider i en annen tidssone kan ha dukket ut tidlig på dagen, definisjonsvalg vil ikke bli tatt før neste morgen.
Disse hver dag, forårsaker forsinkelser til snøball og påvirker total produktivitet. Da Alan forlot forbindelsen med Betty, som ikke var i stand til å overlevere viktige detaljer til Charlotte i tide. Charlotte hadde planlagt en hel dag for å jobbe med jobben, men på grunn av den forsinkede overleveringen, fikk hun ikke de nødvendige jobbene før dagen etter, da hun ble booket med konferanser, og ble senere hengende etter i kommunikasjonen med David.
Omplassering av teamjobb.
Alle disse funksjonene, integrert med bedriftslogikk for hensiktsmessig ruting av jobber og krav, sørger for en betydelig økt effektivitet og adn rate.
Utvikling av en automatisert prosedyre kan gjøres ved hjelp av dra-og-slipp. En form står for hver jobb og kan kobles til forskjellige andre jobber i riktig serie (eller forgrene seg til en ekstra del av prosedyren) for å simulere de virkelige operasjonene. Den enkle handlingen med å legge ut hele prosedyren gjør det umiddelbart klart å bli diskutert og kritisert av alle interessenter.
Når interessenter er enige, kan den riktige prosedyren testes i sanntid. Så snart testene lykkes og iterasjonene er fulle, kan prosedyren deles ut til grupper for bruk i felten.
Systemet ser etter å administrere prosessen ved å tildele oppgaver til de ideelle personene og sende ut varsler, påminnelser og eskaleringer som essensielt, noe som endrer etterspørselen etter papir, telefonsamtaler, e-post, regneark og konferanser. Det gjør at visse oppgaver går jevnt, og starter følgende oppgave når den forrige er fullført, noe som fører til fullføring av hele prosedyren.